I och med den nya uppdateringen så kan du som Kontohanterare i Digiexam nu skapa elev-/studentkonton för nya elever/studenter. I denna guide går vi igenom nyheterna för rollen som Kontohanterare samt visar, steg för steg, hur nya elever/studenter läggs till i en organisation och vad som krävs för att de ska kunna genomföra ett prov/en tenta.
Sammanfattning
- Kontohanterare kan skapa nya elev-/studentkonton.
- Oanvända elev-/studentkonton kan raderas av en kontohanterare.
Fliken Elever
En av de två nya flikarna som en kontohanterare numera har tillgång till är Elever (se figur 1). Där kan man:
- Sökfunktion
- Skapa en ny elev
- Importera elever (massimport)
- Ta bort elever
Sökfunktion
Genom att fylla i antingen namn, studentkod eller e-postadress kan man söka på elever/studenter (figur 1). I listan med träffar så kan man se vilka tillgänglighetsinställningar de har tillgång till och man kan även filtrera på en/flera inställningar genom att klicka på Tillgänglighetsinställningar och välja en/flera alternativ. Härifrån finns också möjligheten att klicka på en elev/student och se elevens/students konto.
Figur 1
Ny elev
För att skapa en ny elev:
- Klicka på knappen Ny elev (figur 2)
- Fyll i elevens uppgifter, välj sedan eventuella tillgänglighetsinställningar och klicka på Skapa (figur 3)
Figur 2
Figur 3
Importera elever (massimport)
För att importera flera elever/studenter samtidigt:
- Klicka på knappen Importera elever (figur 4).
- Kopiera studentdatan (elevernas uppgifter) från ditt kalkylblad (figur 5). Tillgänglighetsinställningar och Lösenord är valfria kolumner.
OBS! Kolumnerna ska ha ordningen epostadress, förnamn, efternamn, studentkod och eventuellt tillgänglighetskoder och lösenord i kalkylbladet som i exemplet i figur 6.
OBS! Om lösenord ej matas in, får eleverna/studeterna ett mejl där de själva kan välja lösenord. Om lösenord däremot matas in så behöver det kommuniceras separat till eleverna/studenterna, då lösenordet inte kommuniceras till eleverna/studenterna från vår sida. - Klistra in elevernas kopierade uppgifter i fältet där det står Klistra in studentdatan här (figure 6).
- En översikt av importen visas och ändringar av tillgänglighetsinställningar är möjligt även i detta steg. Klicka sedan på Importera elever för att skapa de angivna elev-/studentkontona (se figur 7).
Figur 4
Figur 5
Figur 6
Figur 7
Fliken Importer
Den andra nya fliken som en kontohanterare har tillgång till är fliken Importer. Här kan en kontohanterare se en översikt över alla importer som har gjorts inom organisationen (figur 8) och genom att klicka på en enskild import får du tillgång till importdetaljerna (figur 9). Även härifrån går det att komma in på elevens/studentens konto.
Figur 8
Figur 9
Kommentarer